Любое современное предприятие невозможно представить без таких инструментов организации управления, как оргтехника. Использование оргтехники позволяет упростить управление документами и существенно повысить производительность труда управленческого, инженерного персонала.
К оргтехнике относится и комплекс технических средств для подготовки документов и их копирования. Как и любая техника, она должна быть укомплектована всеми необходимыми принадлежностями и элементами, которые необходимы для выполнения возложенных на нее функций.
Принтер – важный коммуникатор в обмене документами. По печатной технологии на сегодня известны следующие виды принтеров:
1. принтер лазерный;
2. принтер струйный;
3. принтер матричный.
Лазерный принтер часто используется в офисах и качественно печатает черно-белые документы. Для струйного принтера возможна печать как черно-белых, так и цветных документов и фото. В современном мире с помощью фото решаются такие технические вопросы, которые требуют присутствия представителя фирмы-производителя оборудования. Отправив фото можно получить квалифицированную консультацию по восстановлению работоспособности оборудования. Матричный принтер по принципу печатания старейший из используемых, он позволяет печатать на бланках разной толщины, которые часто используются в управлении документами.
Наличие запасных заправленных картриджей необходимое условие непрерывности процесса обмена документами и надежной, качественной работы техники. О том, как правильно заправить картриджи Вы можете узнать больше тут.
Статья подготовлена по материалам сайта http://www.inksystem.com.by/.
